Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią, obejmującego wdrożenie uniwersyteckiego systemu obsługi studiów (USOS), dostawę i wdrożenie systemu zarządzania uczelnią (ERP) ...

Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią, obejmującego wdrożenie uniwersyteckiego systemu obsługi studiów (USOS), dostawę i wdrożenie systemu zarządzania uczelnią (ERP) ...

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (dalej ZSZU), obejmującego wdrożenie uniwersyteckiego systemu obsługi studiów (USOS), dostawę i wdrożenie systemu zarządzania uczelnią (ERP), platformy multiportalowej, systemu do personalizacji i obsługi elektronicznych legitymacji studenckich i elektronicznych kart pracownika oraz systemu do zarządzania portierniami i kluczami do pomieszczeń, w Państwowej Medycznej Wyższej Szkole Zawodowej w Opolu (PMWSZ), zapewnienie asysty powdrożeniowej oraz 36 miesięcy utrzymania systemu. Powyższe służy również realizacji celu projektu pt. Nowoczesna uczelnia – zintegrowany i kompleksowy program rozwoju uczelni, finansowanego z działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych w ramach osi III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju.

Państwowa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa w Opolu

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (dalej ZSZU), obejmującego wdrożenie uniwersyteckiego systemu obsługi studiów (USOS), dostawę i wdrożenie systemu zarządzania uczelnią (ERP), platformy multiportalowej, systemu do personalizacji i obsługi elektronicznych legitymacji studenckich i elektronicznych kart pracownika oraz systemu do zarządzania portierniami i kluczami do pomieszczeń, w Państwowej Medycznej Wyższej Szkole Zawodowej w Opolu (PMWSZ), zapewnienie asysty powdrożeniowej oraz 36 miesięcy utrzymania systemu. Powyższe służy również realizacji celu projektu pt. Nowoczesna uczelnia – zintegrowany i kompleksowy program rozwoju uczelni, finansowanego z działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych w ramach osi III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju.

2. Zamawiający wymaga, aby w ramach ZSZU zrealizować oraz zintegrować następujące systemy:

2.1. system ERP (dalej System ERP);

2.2. system do obsługi studiów USOS (dalej System USOS);

2.3. system multiportalowy (dalej System multiportalowy);

2.4. system do personalizacji i obsługi elektronicznych legitymacji studenckich i elektronicznych kart pracownika (dalej System ELS);

2.5. system do zarządzania portierniami i kluczami do pomieszczeń (dalej System BMS); Zamawiający wymaga dostarczenia bezterminowych licencji na system wskazane w punkcie 4.2 (z wyłączeniem Systemu USOS).

3. Zamawiający wymaga, aby w ramach zamówienia zrealizować również następujące dostawy wymagane do stworzenia ZSZU:

3.1. infrastruktury ZSZU (dalej Infrastruktura);

3.2. infrastruktury dedykowanej IT dla systemu USOS (dalej IUIT), w przypadku opisanym w punkcie 4.4;

3.3. licencji na oprogramowanie systemowe – np. systemy operacyjne, silniki baz danych (dalej LOS);

3.4. drukarek kart, blankietów legitymacji studenckiej, blankietów legitymacji pracowniczej, czytników kart i identyfikatorów klucza.

Zamawiający wymaga dostarczenia 36-miesięcznego wsparcia producenta, o ile jest ono oferowane, dla wszystkich komponentów dostarczanych w ramach punktu 4.3. 4. Zamawiający informuje, że jest członkiem stowarzyszonym – uczelnią przyjętą do Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji na podstawie pkt 3.14 regulaminu MUCI. Jako członek stowarzyszony posiada prawo do korzystania z oprogramowania USOS (uniwersyteckiego systemu obsługi studiów). Niniejsze zamówienie nie obejmuje dostawy licencji Systemu USOS, a wyłącznie jego wdrożenie. Zamawiający zobowiązuje się do posiadania aktualnej umowy z MUCI, co uprawnia Zamawiającego do aktualizacji oraz usuwania błędów oprogramowania USOS, przez okres wdrożenia oraz świadczenie przez Wykonawcę usługi utrzymania systemu.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SIWZ – OPZ. Jeżeli dokumenty opisujące przedmiot zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych urządzeń, technologii, certyfikatów itp. znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający oświadcza, że zastosowane one zostały wyłącznie w celu określenia minimalnych parametrów jakościowych i funkcjonalnych, jakim muszą odpowiadać oferowane urządzenia, technologie itp., aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. W przypadku oferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga udowodnienia równoważności oferowanych produktów, tj. udowodnienia, że oferowany produkt posiada nie gorsze parametry i właściwości jakościowe i techniczne oraz pozwoli na osiągnięcie celu przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego w sposób opisany przez Zamawiającego.

6. Okres gwarancji i rękojmi na wykonane usługi i dostawy wynosi 36 miesięcy i data jego upływu jest liczona od dnia startu produktywnego ZSZU. W okresie gwarancji Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia systemu ZSZU. Wykonawca będzie świadczył usługę asysty powdrożeniowej dla każdego z systemów przez maksymalnie 6 miesięcy od odbioru każdego z wdrażanych systemów.

Nowoczesna Uczelnia – Zintegrowany i Kompleksowy Program Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POWR.03.05.00-00-z088/18-00 z dnia 05.06.2019 r.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji technicznej lub finansowej:

1. Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto;

2. Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 2 000 000,00 PLN brutto.

3. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego zgodnie z pkt 7.4 SIWZ. Z treści oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

3.1. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej:

3.1.1. 2 zakończone usługi wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, o wartości co najmniej 1 800 000,00 PLN brutto każda, których elementem prac było wdrożenie systemu obsługi toku studiów w Uczelni Wyższej,

3.1.2. 2 zakończone usługi wdrożenia systemu USOS, z których każda obejmowała co najmniej następujący zakres: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS web – wirtualny dziekanat, internetowa rejestracja kandydatów, archiwum prac dyplomowych, o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda,

3.1.3. 2 zakończone usługi wdrożenia systemu personalizacji Elektronicznych Kart Pracowniczych wraz z integracją z systemem dziedzinowym w Uczelni Wyższej,

3.1.4. 2 zakończone usługi wdrożeniowe, z których częścią każdej było opracowanie Centralnego Uczelnianego Środowiska Multiportalowego, w skład którego wchodziło co najmniej 6 portali internetowych.

3.1.5. Wykonawca może wykazać spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w pkt 6.3.1.2–6.3.1.4 w ramach tej samej usługi, którą wykaże na potrzeby spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 6.3.1.1. o ile w jej ramach były wykonywane te usługi.

3.2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (Konsultantami), które będą pełnić następujące funkcje:

3.2.1. co najmniej 4 osobami (Konsultantami), które będą pełnić role członków Personelu Wykonawcy, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji minimum dwóch zakończonych usług polegających na wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług w obszarze IT;

3.2.2. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić nadzór nad wykonywanymi pracami i będzie pełnić funkcję kierownika projektu Wykonawcy, posiadającą:

— wykształcenie wyższe, oraz

— co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług w obszarze IT, oraz

— ważny certyfikat Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania zespołem według metodyki zarządzania projektami, oraz

— ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika zespołu wdrażającego projekt podczas realizacji minimum 2 zakończonych usług, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda, polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego, w tym minimum jednej usługi zrealizowanej na uczelni wyższej. Na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający wskazuje, że przez zintegrowany system informatyczny rozumie: system wspomagający zarządzanie, zorganizowany modułowo, wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem lub instytucją, obsługujący większość sfery działalności przedsiębiorstwa lub instytucji.

3.2.3. Zamawiający nie dopuszcza aby osoba wskazana do pełnienia nadzoru nad wykonywaniem prac, która ma pełnić rolę Kierownika zespołu wdrażającego projekt była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt.

3.3. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0/1, tj. spełnia/ nie spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego zgodnie z pkt 7.4. SIWZ. Z treści oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunki realizacji umowy zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Otwarcie złożonych ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30.1.2020 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 107. Zamawiającemu przez system miniPortal, oraz za pomocą dedykowanej aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej w systemie miniPortal i otwarcie folderów/plików zawierających złożone oferty. Czynność otwarcia ofert będzie odbywać się na komputerze podpiętym do sieci Internet.

10. Wymagania dotyczące wadium:

10.1. Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

10.2. Wadium może być wniesione w jednej z kilku następujących form:

10.2.1. pieniądzu,

10.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym),

10.2.3. gwarancjach bankowych,

10.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 10.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).

10.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank ING Bank Śląski. nr rachunku: 32 1050 1504 1000 0090 3087 8947 z dopiskiem: "Wadium – nr sprawy KZ.381.31.2019”.

10.4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert), określonym w pkt 13.1. SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego ewentualnie udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, objętych zakresem zamówienie podstawowego, związanych z opracowaniem i wdrażaniem systemów informatycznych dotyczących zarządzania uczelnią lub wspomagających albo rozbudowujących posiadane lub realizowane w ramach przedmiotowego zamówienia systemy, do 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego (co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego), na warunkach przewidzianych w umowie dla zamówienia podstawowego.

Podstawy wykluczenia Wykonawcy:

1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje dodatkowe podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, obejmującego zarówno okres realizacji umowy jak i okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi, w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej do wniesienia odwołania szczegółowo określone w pkt. 22 SIWZ.